Ciclo de Palestras 2015

terça-feira, 19 de maio de 2015

Utilizar a Corrente Crítica em Projetos Vale a Pena?

A corrente crítica é uma particularização da Teoria das Restrições, desenvolvida pelo físico israelense Eliyahu Goldratt, aplicado ao gerenciamento de projetos. A corrente crítica já apresenta suas diferenças em relação ao método clássico desde a etapa de planejamento. Nós, praticantes do gerenciamento de projetos, sabemos que, a sequência de atividades, cujo atraso em quaisquer delas provoca atraso em igual intensidade no projeto como um todo, é chamada de caminho crítico.

Goldratt pressupõe que quando os planejadores estimam as durações de suas atividades, já inserem um adicional de segurança, tornando-as mais longas para garantir as suas entregas. Entretanto, observações de aspectos psicológicos mostram que ações que podem ser realizadas em determinados prazos, não costumam ser finalizadas nesses prazos caso haja tempo adicional disponível. Esse efeito é conhecido como procrastinação ou a "síndrome do estudante".



Um aluno que possui quatro dias para se preparar para uma prova provavelmente não gastará mais tempo em sua preparação do que aquele que possui seis dias para se preparar para a mesma prova. Isso reforça o paradigma que todos os projetos não cumprem seus prazos, ou seja, atrasam.
Goldratt então sugere que os excessos colocados nas durações das atividades do caminho crítico atribuídos aos executores sejam aglutinados e transformados em buffers (pulmões) que serão consumidos conforme as atividades atrasem.

Mas qual seriam as vantagens de se utilizar os tais pulmões? Primeiro, o aspecto psicológico ligado á procrastinação seria reduzida ou eliminada pois os tempos repassados aos executores não conteriam folgas e depois os recursos críticos serão melhor utilizados pois não terão de se desdobrar em diversas atividades ao mesmo tempo.

Então, por que não utilizamos sempre o método da corrente crítica em nossos projetos?

Por que são baseadas em premissas, que nem sempre se aplicam às nossas realidades. Por exemplo, quando você está premido por uma determinação da diretoria que o seu projeto seja concluído em um prazo curto, certamente você não irá utilizar atividades folgadas, pelo contrário você terá vontade de omitir algumas relações de precedência, o que, com certeza, não é uma boa prática!
Os países em desenvolvimento, em franca expansão, com recursos escassos e necessidades de entregas para ontem, são os que mais sofrem esse efeito invertido na fase de planejamento.

Então antes de optar em usar o método da corrente crítica para melhorar o desempenho dos seus projetos, verifique se as premissas que servem de base para o método correspondem ao seu ambiente de projetos.

Postado por:
Bruno Lucena, professor e especialista em gerenciamento de riscos em projetos e programas.

quinta-feira, 14 de maio de 2015

Rodada de Maio do Ciclo de Palestras com Inscrições Abertas

A Rodada de Maio do Ciclo de Palestras da Comunidade de Gerenciamento de Projetos Belém, ocorrerá no próximo dia 28 de Maio, no Auditório 01 do bloco A da Federação das Indústrias do Estado do Pará - FIEPA, das 19h às 21h.
O Tema da Rodada será "Técnicas para Seleção e Gerenciamento de Projetos" e contará com duas palestras:



1 - Seleção de Projetos Alinhados à Estratégia  Usando o Método AHP  - Palestrante: Lázaro SoaresMBA. 
2 - Gerenciamento Ágil de Projetos - Palestrante: Fábio Aguiar, Agile Coach.



Clique na imagem para fazer sua inscrição!

 
Esse evento tem como objetivo aprimorar as habilidades dos profissionais e estudantes de gerenciamento de projetos do Pará e preparar o estado para receber um novo Capítulo do PMI.

No dia do evento, as inscrições custarão R$ 20,00 para estudantes e R$ 30,00 para profissionais


Empresas que queiram patrocinar esse ou nossos próximos eventos entre em contato pelo cgpbelem@gmail.com ou pelas nossas redes sociais.


GT Eventos

terça-feira, 5 de maio de 2015

Comunicação como Fator de Sucesso no Desenvolvimento de Projetos

Na condução de pequenos, médios ou grandes projetos existem muitos fatores que podem determinar o êxito de seus resultados. A tarefa de gerir um projeto não é fácil, devido a diversos pontos os quais devemos dar atenção, como: cumprimento de prazos, controle dos custos, disciplina ao escopo pré-determinado. No entanto, o diferencial que você busca estará, provavelmente, nas pessoas que integram seu projeto e na comunicação que você tem com elas.



As pessoas são os recursos mais importantes de qualquer projeto, e a comunicação que é realizada com elas determina o nível de engajamento do grupo e se reflete sistematicamente em sua motivação.
Todas as pessoas envolvidas em um projeto devem saber o que está acontecendo, quais os próximos eventos, se houveram mudanças, ou qualquer outra notícia relevante.

Essa comunicação não consiste apenas no repasse de informações ou notícias, pelo gerente do projeto à sua equipe ou aos stakeholders, mas ainda em promover, de forma sistemática, modelos de comunicação que permitam que todos estejam a par das informações no momento adequado e em níveis adequados de detalhes.

Os gerentes de projetos em empresas de excelência consideram que chegam a utilizar até 90% de seu tempo em comunicação interpessoal interna com os integrantes das suas equipes." (KERZNER, 2006, 456)

A comunicação é um processo que existe para que ocorra troca de informações entre os envolvidos por meio de um sistema comum de símbolos, sinais e comportamentos.  Pra que essa troca ocorra com eficácia é necessário principalmente: (i) entender o poder e expectativa de cada stakeholder, (ii) tipo e quantidade de informação fornecida a cada um durante o desenvolvimento do projeto, (iii) as tecnologias e as mídias disponíveis, (iv) estabelecer padrões de relatórios e (v) estabelecer uma periodicidade de envio.

"Um efetivo processo de comunicação é necessário para garantir que todas as informações desejadas cheguem às pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente viável. O gerente de projeto utiliza-se da comunicação para assegurar que o time do projeto trabalha de maneira integrada para resolver os problemas do projeto e aproveitar suas oportunidades." (VARGAS, 1999, p.87)


A dica é: Quer teu sucesso em seu projeto? Comece com um bom planejamento de comunicação, entretanto, mais importante do que o planejamento é a prática dessa comunicação na rotina do projeto.

Postado por:
Lázaro Soares, empreendedor.

quinta-feira, 30 de abril de 2015

Realizada a Primeira Rodada do Ciclo de Palestras 2015

No dia 29 de Abril de 2015, reuniram-se para participar da primeira rodada do ciclo de palestras da Comunidade de Gerenciamento de Projetos Belém, profissionais e estudantes de gerenciamento de projetos.
O evento ocorreu no auditório do CESUPA (Unidade José Malcher) e contou com uma infraestrutura ampla e confortável para receber seus participantes.

Na abertura do evento foram explicados os objetivos da existência da Comunidade, os atuais números do envolvimento do público com as nossas redes sociais e as expectativas dos participantes do grupo até a desejada abertura do Capítulo PMI Pará. 

Foram realizadas duas palestras com o tema "Gerenciamento em Ambiente de Múltiplos Projetos". A primeira proferida pelo Dr. Bruno Lucena e chamada "Gerenciamento de Programas: Execução da Estratégia através de Múltiplos Projetos" e a segunda pelo Esp. Evandro Paes chamada "Gerenciamento de Execução de Múltiplos Projetos com Takt Project Management".

A primeira tratou do aspecto estratégico do desenvolvimento de múltiplos projetos dentro das organizações.


Já a segunda focou na experiência da otimização dos recursos na execução de projetos utilizando os conceitos japoneses de produção como o lean e o kanban.


Ambas as palestras atraíram a atenção dos participantes que prometeram participar das próximas rodadas.


A Rodada de Maio do Ciclo de Palestras já está confirmado para o dia 27 de maio de 2015 e também será realizado no auditório do CESUPA José Malcher e terá como tema "Métodos para a Seleção e Gestão de Projetos".

As inscrições on-line estarão abertas a partir do dia 08 de maio de 2015.

Participe!

GT Comunicação

quarta-feira, 22 de abril de 2015

Por que Gerenciar Riscos em seu Projeto?

O gerenciamento de riscos é uma das 10 áreas de conhecimento empregadas no gerenciamento de projetos de acordo com a 5ª edição do PMBoK. O objetivo do gerenciamento de riscos em um projeto é tratar dos eventos incertos que possam afetar, positivamente ou negativamente, aos objetivos do projeto, também conhecidos como a tripla restrição de prazo, custo e escopo.

Os processos do gerenciamento de projetos ligados à gestão de riscos são: planejar o gerenciamento de riscos, realizar análise qualitativa e quantitativa de riscos e, por último, monitorar e controlar riscos.


Ás vezes, a falta de experiência ou o excesso de confiança nos faz negligenciar o gerenciamento de riscos. É obvio que, em projetos que duram meses ou anos, provavelmente, não conseguiremos prever todas as adversidades que poderão cruzar nossos caminhos e nem as oportunidades que se forem perdidas deixarão de beneficiar nossos resultados.

Perceba que mesmo em projetos pequenos como uma obra no banheiro ou uma viagem de excursão de feriado, nem tudo sai como planejado. Logo, o gerenciamento de riscos em projetos relevantes (ou estratégicos) é mais que uma boa prática, é essencial.

Existem algumas coisas que não podemos esquecer sobre o gerenciamento de riscos em nossos projetos:

  • Quando desenvolvemos o escopo do projeto já precisamos avaliar os riscos e o patrocinador precisa conhecê-los e aceitá-los. Imagine uma tecnologia de última geração com resultados muito positivos, mas que nunca foi utilizada pela sua equipe. É uma boa opção adotá-la?
  • A análise qualitativa dos riscos deve sempre ser moderada por alguém que não pertença a sua equipe de projeto para não influenciar nos resultados. Esse facilitador deve apenas traduzir as necessidades e alertas da equipe de projetos em um relatório transparente e uma lista de riscos adequadamente ranqueada. Utilize, de preferência, um especialista.
  • A análise quantitativa de riscos de prazo e custo, realizada por especialistas através de simulações de Monte Carlo, somente deverá ser utilizada no caso de projetos valiosos onde o esforço e o custo da utilização da técnica compense.
  • As ações de tratamento de riscos devem estar ligadas a estratégias pré-estabelecidas para cada risco, como por exemplo, mitigar (reduzir probabilidade ou impacto do risco), eliminar (através da mudança do projeto ou método), transferir (através de seguro), isso só falando das ameaças. Cada risco só poderá estar ligado a uma estratégia de tratamento mas poderá ter diversas ações.
  • O gerente de risco não é o responsável pela realização de todas as ações de tratamento, cada ação deve estar ligada a apenas uma pessoa e não a um setor ou departamento para que não caia no esquecimento.
Mas atenção, não adianta despender esforços em uma tentativa de gerenciar eficientemente os riscos de um projeto cujo planejamento não foi amadurecido suficiente. Sem uma boa EAP e/ou um cronograma coerente todo esforço de gerenciar riscos será em vão.

Gerencie seus riscos e alcance seus objetivos!

Postado por:
Bruno Lucena, professor e especialista em gerenciamento de riscos em projetos e programas.

terça-feira, 14 de abril de 2015

Rodada de Abril do Ciclo de Palestras com Inscrições Abertas

No dia 29 de Abril, no Auditório do Centro Universitário do Pará - CESUPA, das 19h às 21h, duas palestras técnicas abordarão o tema central “Gerenciamento em Ambientes de Múltiplos Projetos”, através da apresentação das seguintes palestras:
1 - Gerenciamento de Programas: Execução da Estratégia através de Múltiplos Projetos - Palestrante: Bruno Lucena
2 - Gerenciamento de Execução de Múltiplos Projetos (Takt Project Management) - Palestrante: Evandro Paes 

Clique na imagem para fazer a inscrição!
O Dr. Bruno Lucena abre o evento abordando a execução da estratégia através do desenvolvimento de múltiplos projetos. Logo em seguida, o Esp. Evandro Paes, fala sobre o gerenciamento de múltiplos projetos através da metodologia Takt
Esse evento tem como objetivo aprimorar as habilidades dos profissionais e estudantes de gerenciamento de projetos do Pará e preparar o estado para receber um novo Capítulo do PMI. Participe conosco da primeira rodada do ciclo de palestras da CGP Belém!

No dia do evento, as inscrições custarão R$ 20,00 para estudantes e R$ 30,00 para profissionais. Se antecipe.

Faça sua inscrição no local do evento !

Empresas que queiram patrocinar esse ou nossos próximos eventos entre em contato pelo cgpbelem@gmail.com ou pelas nossas redes sociais.

Publicado por: GT Midias

terça-feira, 7 de abril de 2015

Elabore seu Cronograma de Projeto com Boas Práticas

O cronograma é a ferramenta que suporta todo o processo de planejamento e o monitoramento e controle de projetos. Apresenta a sequência detalhada das atividades a serem realizadas na execução de um projeto, os recursos necessários para cada uma delas, além de outras informações importantes. 
Do cronograma inicial aprovado se extrai a baseline pela qual o projeto será gerido em nível superior.  
Diversas são as razões para se ter um cronograma bem construído, mas o que quer dizer isso no contexto do gerenciamento de um projeto?


Afirmar que um cronograma foi bem construído quer dizer que ele deve representar a melhor estimativa dos planejadores, deve conter a sequência correta das atividades e a exata disponibilidade de recursos. Além disso, existem outros elementos essenciais que devem ser considerados:

  1. O cronograma deve ser desenvolvido a partir da EAP. A atualização do cronograma deve ser capaz de responder quanto já foi realizado de cada pacote de trabalho da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e para isso as atividades devem ser detalhadas dentro de cada pacote de trabalho e depois sequenciadas entre os pacotes.  
  2. Todo cronograma deve estar “amarrado”, ou seja, cada atividade deve ser ligada a pelo menos uma atividade predecessora e uma atividade sucessora. A desobediência a essa regra pode resultar em distorções gravíssimas nos resultados apresentados pelo cronograma, normalmente, tornando-o mais curto e otimista. Além disso, um cronograma com atividades sem ligações não é apropriado para a realização da análise quantitativa de riscos (simulação de Monte Carlo).
  3. Os marcos de acompanhamento devem representar acontecimentos marcantes para o desenvolvimento do projeto. Os marcos são representados nos cronogramas por diamantes (losangos) tem duração zero e são eventos que devem estar nos caminhos crítico ou sub-críticos para facilitar a visibilidade do desenvolvimento do projeto pelo patrocinador e partes interessadas. Não se deve esquecer que todo cronograma deve apresentar um marco de início e fim de projeto.
  4. Não devem ser utilizados lags negativos. Um lag é um tempo de espera necessário entre uma atividade e outra que pode representar, por exemplo, a secagem de uma peça de concreto. A utilização de um lag negativo quer dizer que você deve iniciar uma atividade dias antes de outra acabar, mas, na prática, não há como saber quando essa atividade de fato acabará, então deve-se abandonar esse conceito mesmo que os softwares de planejamento apresentem essa possibilidade.
  5. As janelas de execução devem ser programadas no cronograma. Muitas vezes esquecemos que a algumas atividades só podem ser executadas em condições (janelas) específicas. Por exemplo, sabemos que na região Norte do país, algumas tarefas de construção civil não são possíveis de serem realizadas no período das chuvas ou que para construções em áreas de proteção ambiental aquática podemos ter atividades interrompidas no período do defeso de algumas espécies. Logo, as janelas de execução devem estar programadas para todas as atividades impactadas por essas condições sob pena de se obter resultados irreais nos cronogramas e demora na resposta da gestão.
  6. Não se devem utilizar datas fixas para as atividades. A utilização de datas fixas para o início ou fim de atividades enrijecem o cronograma, tornando-o insensível a desvios de prazo em parte das atividades. As datas de execução das atividades devem ser obtidas a partir da duração, sequência e recursos disponíveis para as mesmas. 
  7. Evitar o uso da Ligação Início-Fim entre atividades. A Ligação Início-Fim ocorre, em tese, quando uma atividade para encerrar depende do início de outra atividade. Além de difícil interpretação, a utilização desse tipo de atividade dificulta a utilização de softwares de simulação.

Essas práticas, são recomendadas por instituições como o PMI (Project Management Institute) e o IPA (Independent Project Analysis), bem como por planejadores experientes. Experimente e veja como poderá ter resultados surpreendentes.

Postagem por:

Bruno Lucena é professor adjunto da UFPA, professor e praticante de gerenciamento de projetos e programas.


terça-feira, 31 de março de 2015

Ciclo de Palestras 2015 - Calendário 1º Semestre

Apresentamos o calendário do primeiro semestre do Ciclo de Palestras 2015 da Comunidade de Gerenciamento de Projetos Belém. Os locais dos eventos e a forma de inscrição serão divulgados em breve. Bloqueiem suas agendas e não deixem de participar.

Rodada de Abril
Data: 29/04/2015
Local: Auditório do Centro Universitário do Pará - CESUPA (Unidade José Malcher).
Horário: 19h
1 - Gerenciamento de Programas: Execução da Estratégia através de Múltiplos Projetos. Palestrante: Bruno Lucena, Dr.
2 - Gerenciamento de Execução de Múltiplos Projetos (Takt Project Management). Palestrante: Evandro Paes, Esp, CSM, COBIT, ITIL, PRINCE2 Foundation.

Rodada de Maio
Data: 27/05/2015
Local: Auditório do Centro Universitário do Pará - CESUPA (Unidade José Malcher)..
Horário: 19h
1 - Seleção de Projetos alinhados à Estratégia usando o Método AHP. Palestrante: Lázaro Soares, MBA.
2 - Métodos Ágeis de Gerenciamento de Projetos. Palestrante: Fábio Aguiar, Esp, Agile Coach.

Rodada de Junho
Data: 24/06/2015
Local: A definir
Horário: 19h
1 - Como Elaborar um Termo de Abertura de Projetos usando Project Model Canvas. Palestrante: Willharley Penha.
2 - Gerenciamento de Riscos em Projetos:  Dicas e Armadilhas. Palestrante: Bruno Lucena, Dr.

As atualizações de locais serão apresentadas nessa mesma postagem, fiquem atentos. 

Postagem por:

Bruno Lucena é professor adjunto da UFPA, professor e praticante de gerenciamento de projetos e programas.

sexta-feira, 27 de março de 2015

Escolha dos Temas para o Ciclo de Palestras da Comunidade de Gerenciamento de Projetos Belém

A enquete para o escolha de temas para o Ciclo de Palestras 2015 foi encerrada, os temas participantes foram os seguintes:

Ética e Governança em Projetos
Técnicas de Seleção de Projetos e Portfólio Utilizando Metodologia AHP
Gerenciamento de Programas e Múltiplos Projetos
Importância Estratégica da TI ao Negócio no Contexto de Governança Corporativa
Como elaborar um termo de abertura de projetos com Project Model Canvas - PMCanvas
Métodos Ágeis de Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Riscos em Projetos: Dicas e Armadilhas
Gerenciamento de Programas Estratégicos
Lições Aprendidas em Projetos
Planejamento e Controle de Projetos de Infraestrutura - Abordagem Física e Financeira no MS-Project
Gerenciamento de Expectativas e Mudanças de Escopo
Scrum Overview
Management 3.0
Gerenciamento de Execução de Múltiplos Projetos (Takt Project Management)

Confira o calendário do ciclo de palestras para o primeiro semestre.

Continue participando das nossas enquetes e fortalecendo a nossa comunidade.

Postagem por:

Evandro Paes é Tecnólogo em Processamento de Dados, Especialista em Desenvolvimento de Aplicativos para Internet e Gerenciamento de Projetos de Softwares. Atualmente é Gerente de Funcional responsável pelo Desenvolvimento de Sistemas no Governo do Estado.

quarta-feira, 25 de março de 2015

A CGP Belém prepara seu Ciclo de Palestras 2015

Nossa comunidade está a pleno vapor com muitas contribuições e idéias para melhorar ainda mais o desenvolvimento da área de gerenciamento de projetos em nossa região, uma das nossas iniciativas será a promoção de um ciclo de palestras mensais de abril à outubro de 2015 com temas pertinentes ao gerenciamento de projetos, programas e portfólios com profissionais experientes e acadêmicos.


Algumas das sugestões já apresentadas incluem temas como: ética e governança em projetos; técnicas de seleção de projetos e portfólio usando a metodologia AHP; gerenciamento de programas e múltiplos projetos; importância estratégica de TI ao negócio no contexto de governança corporativa; como elaborar um termo de abertura com project model canvas; métodos ágeis para gerenciamento de projetos entre outros.

A partir de 28/03 e estarão disponíveis em nosso blog todos os temas recebidos para votação da ordem em que as palestras serão apresentadas.O calendário de palestras será divulgado já na próxima semana,

O calendário de pelestras do primeiro semestre já está disponível no blog.

Não perca essa oportunidade de ser parte ativa na definição do calendário de nossa comunidade. Estamos ainda abertos para sugestões de temas e palestrantes.

Postagem por:

Jenilson Campos é engenheiro e gerente de projetos da Leme engenharia. Possui foco em planejamento e boas práticas de gerenciamento de projetos

terça-feira, 24 de março de 2015

CGP Belém no X Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos

Em junho de 2015 será realizado o X Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos em Recife - Pernambuco. Esse evento é uma iniciativa conjunta dos 15 Capítulos Brasileiros, representantes de seus mais de 13.000 filiados junto ao Project Management Institute (PMI) e irá promover uma discussão sobre como o Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólios podem influenciar nas estratégias de organizações do Brasil e do mundo servir como PONTES PARA UM CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL.


A participação neste evento torna-se um importante passo visando o fortalecimento da Comunidade de Gerenciamento de Projetos Belém e a concretização de nossa intenção de trazer ao Pará um capítulo do PMI, desta forma um comitê informal está sendo montado para defender nossos interesses junto aos representantes dos outros capítulos do PMI que estarão participando do evento. Comitê por enquanto formado pelos profissionais de nossa comunidade Eng. Leonardo Lopes, Analista de Projetos Douglas Oliveira e o Eng. Jenilson Campos.

A inscrição no 10° CBGP é livre a todos os profissionais que trabalham e estudam o gerenciamento de projetos além de ser uma ótima oportunidade de desenvolvimento pessoal, para mais informações é só acessar http://cgp.pmipe.org.br/. Se for de seu interesse também representar nossa Comunidade entre em contato conosco. Os custos de participação são por conta do profissional.

Participe!

Postagem por:

Jenilson Campos é engenheiro e gerente de projetos da Leme engenharia. Possui foco em planejamento e boas práticas de gerenciamento de projetos

terça-feira, 17 de março de 2015

A Comunidade de Gerenciamento de Projetos - Belém

A CGP Belém nasceu da ideia do Eng. Jenilson Campos - PMP de trazer um capítulo do PMI ao Pará para melhorar a vida dos profissionais de gerenciamentos do Pará e alavancar suas carreiras. Para isso buscou apoio do Prof. Bruno Lucena seu colega de universidade para ver esse desejo se materializando. Começaram então a divulgação da ideia através de um Grupo no WhatsApp e de suas redes sociais e realizaram a organização do I Encontro de Gerenciamento de Projetos da Comunidade de Gerenciamento de Projetos - Belém.
O evento, realizado no mês de dezembro de 2014, no qual foram apresentados temas técnicos e a ideia da abertura do Capítulo PMI Pará, obteve êxito e contou com a participação de diversos profissionais e estudantes da área.



 


Após esse encontro diversas atividades foram apresentadas para a abertura do Capítulo PMI Pará e os responsáveis por cada grupo foram definidos.
No início de março o grupo tornou a reunir-se, até esse momento, o avanço foi maior na obtenção de parceiros e adeptos da ideia, mas metas mais concretas foram estabelecidas para o abril de 2015. A reunião aconteceu nas novas instalações da Faculdade Cosmopolita de Belém com todo o conforto para receber os membros do grupo através do seu anfitrão o Sr. Paulo Maia, também membro do grupo.




O grupo do WhatsApp da CGP Belém, até a data deste post possuia 55 membros. Para participar desse grupo envie um email para cgpbelem@gmail.com.   


Postagem por:

Bruno Lucena é professor adjunto da UFPA, professor e praticante de gerenciamento de projetos e programas.